LKY/雷酷音无纸化会议系统

发布时间:2022-04-08 08:56:06 阅读次数:969

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无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

具有强大的【 会前功能】【 会中功能】【 会后功能】管理功能

1.   服务器搭配智能无纸化后台会议管理软件,是会议进行时数据等信息的交流转发中心,交互处理中心,具有会议室管理、会议管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议签到管理、会议控制、会议统计等功能。

2.   采用B/S架构,可通过网页登录管理后台,支持Linux、windows系统环境安装运行。

3.   支持多账号管理,可创建不同权限的管理员账户,登录、管理系统后台,并可操作对应权限内的功能及设置。

4.   支持创建并管理:服务器后台管理员账户、信息发布终端账户、会议呼叫服务账户,所有账户均可设置权限。

5.   支持多会议室管理,多个会议场所可共用一台服务器,即一个后台服务器可管控多个会议室的终端设备。

6.   支持各个会议室同时开启不同的会议,支持全部或多个会议室开启同一会议,可根据会议需要合并或拆分会议。

7.   支持会议预约和会议审批流程,对会议的创建和预约进行审批、管控:普通权限账户预约会议时需经过高级权限账户审批后才能创建新会议。

8.   进行会议审批时系统提供自动化检测数据,若存在有会议时间冲突、会议室使用冲突时,自动提醒会议审批者,审批者可根据提醒作出驳回或通过处理。

9.   支持多个会议预设,可同时创建、编辑多场会议,并可根据会场需要编辑会议属性、删除会议、开启会议、切换会议、设置参会人员、上传会议资料

10.  创建会议时可根据当前会议需要选择不同的主席功能模块和列席功能模块,选择后的功能模块同步客户端功能菜单显示及使用,未选中的功能模块不在客户端功能菜单中显示,达到按需显示功能效果。

11.  服务器后台的功能菜单采用模块化管理,主要功能菜单可根据不同账户的权限进行显示、隐藏操作,可在功能齐全、简单便捷做之间做自定义设置。

12.  支持会议资料文件管理、文件智能分发,创建议题后按照不同议题上传所需文件,支持议题设置权限查阅,终端根据标签分类进行排序、查看。

13.  支持参会人员管理,参会人员信息可进行单个添加或者批量导入人员信息,支持模版下载及人员名单导出。

14.  支持对参会人员进行权限管理,可创建人员分组对参会人员进行分组管理。

15.  支持模拟排位功能,导入的人员资料自动生成座位图,每个终端ID对应相对的人员资料,可拖动人员头像调整坐席,并自动调整相应的人员信息。

16.  支持导入会议室平面图或背景图,设置多个会议室的虚拟场景,可自定义设置会议室的大门、大屏、会议桌、坐席等环境信息,可视化还原实景会议室的布局、坐标等信息,可清晰引导参会人员进入准确的坐席位置。

17.  支持电子铭牌管理,可对显示人名桌牌显示内容进行编辑,可编辑字体大小、颜色,背景颜色,自定义上传背景图片等。

18.  支持设置会议签到,可选择常规签到方式:禁用签到、按键签到、手写签到、密码签到,也可选择签到设备签到:人脸识别签到、刷卡签到并支持测温功能(需设备支持)等多种签到方式,并自动统计签到结果,可导出签到结果或将签到信息投放大屏。

19.  支持扫码入会,临时参会人员通过客户端APP扫码可直接加入会议,减少在服务器后台添加参会人员的操作流程。

20.  支持文本转语音可本地播放,也可将文本转换成MP3或ACC音频文件,生成语音文件列表。语音文件列表支持下载、推送、编辑名称、删除、启用/禁用等操作,推送时可选择需要推送的目标会议。

21.  支持点播视频管理,可上传视频文件到服务器,再根据使用需求将相应的视频文件推送到目标会议,参会人员可在客户端上点播相应的视频文件。支持视频文件管理:上传、启用/禁用、下载、预览、推送、删除等操作。

22.  支持直播视频管理,可添加直播流地址或采集卡直播地址,再根据使用需求将相应的直播列表推送到目标会议,参会人员可在客户端上点播相应的直播。支持直播地址管理:启用/禁用、下载、预览、推送、删除等操作。

23.  支持录播功能,开启录播功能的会议,在发起同屏广播时将自动录屏并保存为MP4文件,所有录屏视频可从录播视频管理列表中进行下载、预览、删除,并显示录屏时间、录播时长、文件大小等信息。

24.  支持创建表决类投票或候选类投票项,包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式,自动统计投票结果,可导出投票结果或将投票结果投放大屏。

25.  支持发送会议通知,编辑、推送的通知内容将在每个终端自动提醒及显示,支持单选、多选、全选人员推送。

26.  支持会议交流功能,参会人员之间、参会人员与管理员之间可进行实时聊天、交流,并在后台自动保存交流信息,并支持交流信息进行管理、删除等操作。

27.  具有会议存档功能,可选择创建保密会议、常规会议两种不同类型的会议,保密会议不对会议进行存档,常规会议将自动对会议进行存档,会议存档可查询、下载、删除。

28.  具有历史会议查询功能,系统自动记录从执行到结束的所有会议记录,可记录会议创建人、会议时间、会议类型等信息供管理人员进行查询。

29.  支持将历史会议列表中的会议恢复到常规的会议列表中变为新的会议,且支持再次编辑会议属性。

30.  具有会议报表功能,采用占比图、曲线图、柱形图、统计表等方式直观的数据体现出所有的会议数据,可清楚掌握会议室使用频率、会议预约数量、会议时长等,并可导出会议数据报表。

31.  具有终端设备管理功能,支持检查所有终端的联机状态、IP地址、MAC地址、电量等,可直观看到终端设备是否正常工作,支持远程开关机。

32.  支持添加多张音视频采集卡,每张音视频采集卡最多可同时接入四路1080P高清实时直播信号,可对每路直播信号进行权限管理,推送到指定的目标终端。

33.  支持自定义控制协议及数据接口,可对接市面上所有的升降器终端,不局限于固定的升降器,便于项目改造和系统扩展。

34.  通过无纸化服务器或无纸化终端与手拉手会议主机进行通讯,控制会议话筒的开启、关闭,可设置以会议室为单位的话筒控制目标群体。

35.  支持集中控制功能,可控制切换会议终端显示的功能页面:投票、签到、会议标语、欢迎页等,以及升降器的升降、终端的统开机关机、同屏控制、会议控制等。

36.  支持对终端界面添加个性化、特征化LOGO展示和昵称显示,直接上传图片即可,便于体现各种使用场合特点。

37.  具有操作指引功能,进入管理系统支持帮助与引导,会议设置流程化、功能设置可视化,用户可快速掌握、使用无纸化系统,减少培训成本。

38.  支持系统初始化,快速清除会议数据、会议资料、管理员账户信息等,进行系统初始化时须进行二次操作密码验证,保证数据安全性。

39.  支持API授权管理,方便与第三方系统或平台进行对接、融合,授权接口列表支持快速启用、禁用。

40.  支持第三方插件:可添加组织架构、钉钉、企业微信插件包,只要开通授权即可使用无需二次开发。

41.  组织架构、钉钉架构、企业微信架构的人员库支持快速将选中人员转为参会人员,且支持所选人员随机数量转为参会人员,并可对参会人员进行权限设置。

42.  授权获取钉钉和企业微信的组织架构人员后,可选择组织架构上的任意人员快速加入到参会人员列表中,同时支持通过钉钉短信通知提醒参会人员参加会议

43.  批量固件升级功能,可通过服务器后台对所有的无纸化客户端、流媒体终端、信息发布终端、会议服务终端进行远程升级,并且所有升级操作自动生成记录表,同时支持固件版本一键启用、一键禁用。

44.  可在服务器后台自定义客户端风格主题,支持自定义客户端主题的背景图、功能按键样式、字体颜色、导航菜单样式等内容,并可导出/导入主题包。

45.  具有直观式使用帮助教程,帮助用户快速创建会议,减少培训、学习成本。

 


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